Norme de référence de Développement Durable pour le secteur de l’événementiel
L’ISO 20121 : 2024 est le seul référentiel international dédié au secteur événementiel . Sa première parution date de juin 2012, juste avant les Jeux Olympiques de Londres, la norme ISO20121 vise à promouvoir le développement durable intégré à l’organisation d’événements. A l’occasion des Jeux Olympiques de Paris, elle vient d’être révisée. Elle est applicable aux organisations de tout type et de toute taille qui contribuent à la conception et à la mise en œuvre d’événements : organisateurs et agences événementielles, prestataires de services, gestionnaires de lieux, traiteurs, …
▪ Existence d’une norme anglaise sur le sujet: BS 8901
▪ Suite à son succès, les instances de l’ISO ont décidé de créer une norme internationale
▪ La norme ISO 20121 a été publiée en juin 2012 et en version NF en septembre 2012 – Sa révision est publiée en version NF en avril 2024 !
▪ La norme ISO 20121 est certifiable par tierce partie (SGS, Bureau Veritas, AFNOR Certification…)
La durée de mise en œuvre du système de management en conformité avec la norme ISO 20121 s’évalue pendant la phase de diagnostic. Il faut compter de 6 à 18 mois entre le début de mise en œuvre de la démarche et la certification ISO 20121 selon la taille, les activités et la maturité de l’organisation. Un audit à blanc peut être réalisé avant l’audit de certification afin de valider la bonne mise en place du système. Une fois prête, la structure fait appel à un organisme de certification pour réaliser l’audit qui se déroule en deux étapes : un audit préparatoire sur site ou hors site, un audit d’évaluation sur site incluant l’audit d’un événement.
Maîtriser vos coûts et mobiliser des financements
Différencier votre service et augmenter votre attractivité
Motiver vos collaborateurs et fédérer les parties prenantes autour d’un projet collectif
Anticiper les nouvelles exigences règlementaires
Faire reconnaître et valoriser vos pratiques de développement durable
Nous vous proposons de vous accompagner tout au long du processus de mise en place de votre démarche RSE, de la réunion de cadrage à la préparation de la certification ISO20121.
Juliette Guesdon, dirigeante de Green Expertise, est auditrice qualifiée ISO20121 pour le compte d’AFNOR Certification. Elle a réalisé en 2019 les audits du sommet du G7 et celui du sommet Choose France en 2020. Chrsitine Iltis, partenaire associée est auditrice qualifiée ISO 20121 pour le compte d’AFNOR Certification, et dispose d’une expérience de 20 ans dans l’événementiel.
▪ Définition des motivations et objectifs de la direction
▪ Identification des facteurs clés de succès
▪ Analyse des forces et faiblesses de l’organisation
▪ Définition de la structure organisationnelle du projet et budget prévisionnel de la démarche
▪ Évaluation de l’organisation par rapport aux exigences de la norme ISO20121.
▪ Identification des enjeux et impacts de l’activité
▪ Identification des parties prenantes : analyse des besoins et attentes, hiérarchisation
▪ Aide à la définition des choix stratégiques de l’organisation
▪ Objectifs et Programme d’action
▪ Formalisation de la politique de Développement Durable
▪ Mise en œuvre de la gestion documentaire
▪ Formation et sensibilisation des équipes
▪ Vérification de la bonne mise en œuvre du système de management RSE
▪ Evaluation de l’appropriation de la démarche par l’ensemble des acteurs
▪ Audit à blanc d’évaluation
